یَقُولُ اللهُ(عز و جل): لاقَطَّعن أمَلَ کُلّ مُومِنٍ أمَّلَ دونی بالإیاسِ: خداوند (عز و جل) می فرماید: بی گمان امید هر مومنی که به غیر من امید ببندد را با مأیوس کردن او قطع می کنم. مستدرک الوسائل ج 11 ، ص 221 ، ح 12799

 

3:28:46 PM 1396 / 07 / 02
 

مجتمع بیمارستانی شهید بهشتی کاشان

 

معرفی:

         مهین دهقان پور

  • مدرک تحصیلی: فوق دیپلم

  • عنوان پست سازمانی: متصدی امور دفتری و بایگانی

  • نوع استخدام: قراردادی

  • سمت: مسئول بایگانی و امور طرح نیروی انسانی

  شرح وظایف:

1.حفظ و نگهداری نامه ها ، اوراق، اسناد و مدارک و پرونده های محرمانه مطابق مقررات و اصول بایگانی

2.بایگانی پرونده ها طبق دستورالعمل های مربوطه

3.پیوست کردن پرونده ها یا سوابق مربوط به نامه ها طبق دستور

4.پیگیری امور مربوط به بایگانی مرخصی های، استعلاجی ها ،گواهی آموزشی و ارزشیابی سالیانه کارکنان

5.تحویل پرونده های مخدومه به بایگانی راکد با اجازه مقام مافوق

6.بررسی نامه های ارسالی از طریق برنامه دبیر خانه و بایگانی نامه ها

7.تشکیل پرونده جدید جهت پرسنل جدید الورود

8.برگ شماری و لاک و مهر نمودن پرونده هایی که به سایر واحدهای تابعه دانشگاه ارسال میگردد و پیگیری وصول پرونده

9.اعلام وصول پرونده های پرسنلی که از سایر واحدها به مرکز ارسال میگردد.

10.تکمیل و رفع نواقص مربوط به پرونده های پرسنلی کارکنان قراردادی تبصره 3.

11.پیگیری صدور ابلاغ کارکنان طرحی از مدیریت توسعه و منابع انسانی دانشگاه

12.صدور ابلاغ داخلی برای کارکنان طرحی و اعلام تاریخ شروع بکار ایشان به مدیریت توسعه و منابع انسانی دانشگاه

13.اعلام پایان کار و ارسال پرونده پرسنلی کارکنان طرحی به مدیریت توسعه و منابع انسانی دانشگاه

14.انجام مکاتبات  مربوط به کارکنان طرحی که مدت خدمت آنها به اتمام رسیده جهت تعیین جایگزین ایشان

15.تایید انجام کار ماهیانه پرسنل طرحی

16.محاسبه مرخصی استحقاقی استفاده شده کارکنان طرحی در طول مدت خدمت

17.پاسخگویی به ارباب رجوع بصورت تلفنی و حضوری جهت رفع مشکلات اداری

18.تهیه گزارش ماهیانه فعالیتها جهت ارائه به مقام ما فوق

19.پاسخگویی به ارباب رجوع بصورت تلفنی و حضوری در مورد رفع مشکلات اداری کارکنان .

20.انجام سایر امور محوله طبق نظر مافوق

  تماس:

تلفن:9-55540026- داخلی 5299

آخرین به روز رسانی مورخ:95/11/27

   

جشنواره پرتال

انتخاب پرتال برتر